אישורי הגעה לאירוע עסקי

במקום להתקשר ולאסוף אישורי הגעה מכל אחד מהמוזמנים שלך, תתמקד בארגון של אירוע מושלם.

אישורי הגעה טלפוניים לעסקים וכנסים – מקצועיות, ייצוגיות ודאטה איכותית

בעולם העסקי, אירוע חברה, כנס מקצועי או השקה הם השקעה אסטרטגית. כיסא ריק באולם הוא לא רק "מנה שנזרקה" – הוא הזדמנות עסקית שהוחמצה ופגיעה בנראות של המותג. שירות אישור הגעה לכנסים ואירועים עסקיים מבית WECALL מספק לכם שקט תעשייתי. אנחנו מבטיחים שהמוזמנים שלכם – מלקוחות אסטרטגיים ועד עובדי החברה – יקבלו את היחס המקצועי ביותר עוד לפני שהאירוע התחיל.
למה לבחור בפתרון של אישורי הגעה טלפוניים?
מנהלים, קניינים ומקבלי החלטות מוצפים בהודעות דיגיטליות. הזמנה במייל או ב-SMS קל מאוד לפספס או לסנן. מעבר לשיטה של אישורי הגעה טלפוניים מעניק לכם יתרון כפול:
  1. חדירות גבוהה: שיחה אנושית היא הדרך היחידה לוודא שהמסר עבר ולקבל תשובה אמיתית בזמן אמת, במיוחד כשמדובר על אישור הגעה לכנסים רבי משתתפים.
  2. ייצוגיות עסקית: הנציגים שלנו פועלים כהרחבה ישירה של המותג שלכם. רמת השיח, הניסוח והאדיבות תואמים סטנדרטים של שירותי מזכירות בכירים. מבחינת המוזמן, הוא מדבר ישירות עם המשרדים שלכם.

להפוך "אולי" ל-"מגיע": הכוח של מכירה טלפונית

תהליך אישור הגעה לכנסים הוא לא סקר דעת קהל, הוא משימת מכירה לכל דבר. אתם צריכים "למכור" למוזמן העסוק את הסיבה לעזוב את המשרד ולהגיע לאירוע שלכם. כאן נכנסת לתמונה המומחיות שלנו ב-מכירה טלפונית. הצוות שלנו מיומן בזיהוי התלבטות אצל הצד השני, יודע להציף את הערך המוסף של הכנס (נטוורקינג, תכנים מקצועיים, מרצים אורחים) ולהגדיל משמעותית את אחוזי ההגעה (Show-up Rate).

תהליך עבודה

איפיון הפרויקט

קביעת יעדי הפרויקט ואפיון קהל היעד

1

2

ניתוח ופילוח קהל המטרה

יצירת מאגר הרשומות עליו הנציגות האישיות יעבדו

יצירת תסריט שיחה

תסריטי שיחה, טיפול בהתנגדויות ומסמך שאלות תשובות תדירות

3

4

הכשרת הנציגה האישית

סימולציות מכירה עם דגש על טיפול בהתנגדויות ומקצועיות הנציגות

תחילת הוצאת שיחות

מלווה באופן צמוד ע"י מנהלת המוקד ושליחת הקלטות שוטפות למזמין השירות

5

6

העסק מזנק קדימה

היומן מתחיל להתמלא בפגישות ומכירות והמחזור גדל בהתאם

איפיון הפרויקט

קביעת יעדי הפרויקט ואפיון קהל היעד

1

2

ניתוח ופילוח קהל המטרה

יצירת מאגר הרשומות עליו הנציגות האישיות יעבדו

יצירת תסריט שיחה

תסריטי שיחה, טיפול בהתנגדויות ומסמך שאלות תשובות תדירות

3

הכשרת הנציגה האישית

סימולציות מכירה עם דגש על טיפול בהתנגדויות ומקצועיות הנציגות

4

תחילת הוצאת שיחות

מלווה באופן צמוד ע"י מנהלת המוקד ושליחת הקלטות שוטפות למזמין השירות

5

העסק מזנק קדימה

היומן מתחיל להתמלא בפגישות ומכירות והמחזור גדל בהתאם

6

חיסכון בזמן

נציגה במחלקת אישורי ההגעה מוציאה קצב של כ 60 שיחות בשעה במשך כ 6 שעות עבודה, מה שלמזכיר/ה שלך יקח יומיים לבצע אנו נבצע בשליש מהזמן.

ניסיון ומקצועיות

בעקבות הנסיון שרכשנו אנו יודעים לטפל בכל גודל של פרויקט ולבנות את מודל הפעולה המתאים לו כדי לעמוד בלוחות הזמנים.

מוניטין

החברה קיימת מעל 10 שנים ומעניקה שירותים לחברות המובילות בישראל בצורה עקבית ורציפה​ ועם רמת שביעות רצון מהגבוהות בענף​

זמינות, שקיפות, בקרה

בעזרת מערכות הטכנולוגיה המתקדמות שלנו תקבל גישה ודיווח בכל שלבי הפעילות כולל הקלטות שיחה שוטפות.

הגיע הזמן ל- WeCall

השאירו שם וטלפון ונחזור אליכם מייד

מה אתם מקבלים? מעטפת מלאה למנהלי שיווק ורווחה

השירות מותאם במיוחד לצרכים של ארגונים וחברות:
  • טיוב נתונים ל-CRM: אנחנו לא רק מבצעים אישורי הגעה טלפוניים/אישורי הגעה לאירוע עסקי, אנחנו מוודאים תפקיד, מעדכנים מיילים שגויים, ומחזירים לכם דאטה נקייה ומעודכנת להמשך עבודה שיווקית.
  • ניהול רישום מורכב: וידוא הגעה להסעות מאורגנות, חלוקה למושבים (Breakout Rooms), בחירת מנות לפי כשרות/אלרגיות וניהול רשימות המתנה.
  • גמישות תפעולית: יכולת להוציא אלפי שיחות בזמן קצר, תוך שמירה על רמת שירות בוטיקית לכל מוזמן.
  • דוחות למקבל ההחלטות: קבלו תמונת מצב מדויקת שתעזור לכם להיערך מבחינת לוגיסטיקה ותקציב.

מקסימום ROI על האירוע שלכם

תקציבי הפקה במגזר העסקי הם גבוהים ומחושבים. הזמנת רכש עודף על בסיס הערכות שגויות היא בזבוז משאבים שהארגון לא יכול להרשות לעצמו. שימוש במוקד חיצוני עבור אישורי הגעה לכנסים ממזער את הסיכון, חוסך בעלויות האירוח ומאפשר לצוותי השיווק וה-HR שלכם להתמקד בתוכן ובאורחים, במקום לרדוף אחרי מספרי טלפון.
הבטיחו שהאירוע העסקי הבא שלכם יהיה מלא עד אפס מקום. צרו קשר עם WECALL לתיאום שירות אישורי הגעה טלפוניים מקצועי.

יתרונות שירות וידוא הגעה לאירוע ע"י חברת WeCall

זמינות – לחברה יכולת להוציא לפועל ולסיים פרויקט בכול פרק זמן אשר תתבקש ובהתראה מאוד קצרה.

מקצועיות – לחברה ניסיון עצום ורב שנים בביצוע פרויקטים מסוג זה והתמודדות עם רשומות בעלות עשרות אלפי מוזמנים.

אמינות ושקיפות מלאה – החברה מספקת ברמה היומית דוחות מסודרים עם הקלטות השיחה וסטטוסים של כ"א מהמוזמנים אשר בוצע ניסיון קשר עמו.

כוח אדם – החברה מעסיקה כוח אדם דובר מספר שפות רהוט ואיכותי ביותר.

דילוג לתוכן