סקר שביעות רצון לקוחות

שיפור השירות יאפשר הגדלה של מחזור המכירות

כך מודדים חוויית לקוח ומשפרים את השירות בפועל

שביעות רצון לקוחות היא לא תחושת בטן ולא ניחוש.
עסקים שמצליחים לאורך זמן הם כאלה שמודדים באופן קבוע את חוויית הלקוח, מנתחים את הנתונים – ופועלים לפיהם.

סקר שביעות רצון ללקוחות הוא הכלי הפשוט, הזמין והמדויק ביותר להבין:

  • איך הלקוחות באמת חווים את השירות
  • מה עובד טוב
  • ואיפה בדיוק יש מקום לשיפור

למה חשוב לבצע סקר שביעות רצון ללקוחות?

לקוחות לא תמיד מתלוננים – אבל הם תמיד מרגישים.
סקר שביעות רצון מאפשר לך לקבל תמונה אמיתית, לא מסוננת, על החוויה שהעסק שלך מספק.

באמצעות סקר נכון ניתן:

  • למדוד איכות שירות בצורה אובייקטיבית
  • לזהות תקלות ותהליכים בעייתיים
  • לשפר נאמנות ושימור לקוחות
  • להגדיל המלצות מפה לאוזן
  • לקבל החלטות מבוססות נתונים ולא תחושות

מהו סקר שביעות רצון ללקוחות?

סקר שביעות רצון הוא שאלון קצר וממוקד, שנשלח ללקוחות לאחר אינטראקציה עם העסק – שירות, רכישה או תהליך מתמשך.

הסקר משלב:

  • שאלות דירוג כמותיות (מספרים)
  • שאלות פתוחות (משוב חופשי)

השילוב הזה מאפשר גם מדידה מספרית וגם הבנה איכותית של חוויית הלקוח.

מתי נכון לשלוח סקר שביעות רצון?

התזמון קריטי לאיכות התשובות:

  • לאחר מתן שירות
  • לאחר סיום תהליך מכירה
  • לאחר פנייה למוקד שירות
  • אחת לתקופה ללקוחות קבועים

ההמלצה: לשלוח את הסקר כמה שיותר קרוב לאירוע עצמו, כשהחוויה עדיין טרייה.

 

אילו מדדים סקר שביעות רצון בודק?

שביעות רצון כללית (CSAT)

מדד פשוט שמראה עד כמה הלקוח מרוצה מהשירות שקיבל.

נכונות להמלצה (NPS)

בודק עד כמה הלקוח מוכן להמליץ על העסק לאחרים – מדד שמחובר ישירות לצמיחה.

רכיבי שירות ספציפיים

כמו:

  • מקצועיות
  • זמינות
  • מהירות תגובה
  • יחס אישי
  • בהירות והסברים

דוגמה למבנה של סקר שביעות רצון ללקוחות

חלק 1 – שאלות דירוג כלליות

  • עד כמה אתה מרוצה מהשירות שקיבלת? (1–5)
  • עד כמה סביר שתמליץ עלינו לחבר או קולגה? (0–10)

חלק 2 – חוויית השירות

  • עד כמה השירות היה מקצועי?
  • עד כמה המענה היה מהיר?
  • עד כמה ההסברים היו ברורים?

חלק 3 – שאלות פתוחות

  • מה הכי אהבת בשירות שלנו?
  • מה לדעתך ניתן לשפר?
  • האם יש הערות או הצעות נוספות?

איך משתמשים נכון בתוצאות הסקר?

איסוף הנתונים הוא רק השלב הראשון. הערך האמיתי מגיע מהיישום.

כך מומלץ לעבוד:

  • ניתוח ממוצעים ומגמות
  • זיהוי נקודות חוזרות בביקורת
  • טיפול יזום בלקוחות לא מרוצים
  • שיפור תהליכים פנימיים
  • שימוש במשובים חיוביים כהמלצות שיווקיות

טעויות נפוצות בסקרי שביעות רצון

  • שאלות כלליות מדי
  • ניסוחים ארוכים או לא ברורים
  • יותר מדי שאלות
  • חוסר פעולה בעקבות התוצאות
  • שימוש בסקר רק “כדי שיהיה”

סקר טוב הוא כזה שמוביל לשינוי בפועל.

תהליך עבודה

איפיון הפרויקט

קביעת יעדי הפרויקט ואפיון קהל היעד

1

2

ניתוח ופילוח קהל המטרה

יצירת מאגר הרשומות עליו הנציגות האישיות יעבדו

יצירת תסריט שיחה

תסריטי שיחה, טיפול בהתנגדויות ומסמך שאלות תשובות תדירות

3

4

הכשרת הנציגה האישית

סימולציות מכירה עם דגש על טיפול בהתנגדויות ומקצועיות הנציגות

תחילת הוצאת שיחות

מלווה באופן צמוד ע"י מנהלת המוקד ושליחת הקלטות שוטפות למזמין השירות

5

6

העסק מזנק קדימה

היומן מתחיל להתמלא בפגישות ומכירות והמחזור גדל בהתאם

איפיון הפרויקט

קביעת יעדי הפרויקט ואפיון קהל היעד

1

2

ניתוח ופילוח קהל המטרה

יצירת מאגר הרשומות עליו הנציגות האישיות יעבדו

יצירת תסריט שיחה

תסריטי שיחה, טיפול בהתנגדויות ומסמך שאלות תשובות תדירות

3

הכשרת הנציגה האישית

סימולציות מכירה עם דגש על טיפול בהתנגדויות ומקצועיות הנציגות

4

תחילת הוצאת שיחות

מלווה באופן צמוד ע"י מנהלת המוקד ושליחת הקלטות שוטפות למזמין השירות

5

העסק מזנק קדימה

היומן מתחיל להתמלא בפגישות ומכירות והמחזור גדל בהתאם

6

חיסכון בזמן

נציגה במחלקת אישורי ההגעה מוציאה קצב של כ 40 שיחות בשעה במשך כ 6 שעות עבודה ואנו זמינים לתחילת פעילות מיידית

ניסיון ומקצועיות

בעקבות הניסיון שרכשנו בקמפיינים רבים בעבר אנו יודעים לטפל בכל גודל של פרויקט ולבנות את מודל הפעולה המתאים לו כדי לעמוד בלוחות הזמנים.

מוניטין

החברה קיימת מעל 10 שנים ומעניקה שירותים לחברות המובילות בישראל בצורה עקבית ורציפה ועם רמת שביעות רצון מהגבוהות בענף

זמינות, שקיפות, בקרה

בעזרת מערכות הטכנולוגיה המתקדמות שלנו תקבל גישה ודיווח בכל שלבי הפעילות כולל הקלטות שיחה שוטפות.

הגיע הזמן ל- WeCall

השאירו שם וטלפון ונחזור אליכם מייד

כמה כסף זה שווה לך?

תכנון מדויק ומקצועי של הסקר.אנחנו יודעים שהלקוחות שלך הם אנשים עסוקים.
הניסיון שלנו בביצוע סקרי שביעות רצון יסייע לנסח שאלון קצר ולעניין, שיספק את כל המידע ולא יתיש את המשיבים.רק טלפנים מנוסים.הטלפנים שיתקשרו ללקוחות מייצגים את הארגון שלך
ולכן, כל הטלפנים ואנשי השירות שלנו הם אדיבים ומקצועיים.חיסכון של משאבים – תוצאות טובות.אתה לא חייב "לשבור את הראש" על ביצוע הסקר ואיסוף המידע
תן לנו לבצע סקר שביעות רצון לקוחות עבורך, כדי שאתה תוכל להתרכז במה שחשוב לך באמת.

ניסוח, תשאול, עיבוד המידע

לאחר ניסוח שאלות הסקר, נשמח להעמיד לרשותכם את צוות הטלפנים המקצועיים שלנו לביצוע הסקר. אתם תשלחו אלינו את רשימת הלקוחות – ואנחנו נתקשר לתשאול כל לקוח. תהליך התשאול יכלול לא רק איסוף מידע לשאלות הסקר, אלא גם יחס אדיב ושיווקי, מענה לשאלות במידת הצורך, וניהול המגיבים כולל חזרה ללקוחות שתפסנו בזמן פחות מתאים – עד שנצליח לקבל מענה מספק משיעור גבוה של הלקוחות שלכם.
לאחר איסוף כל המידע משאלות סקר שביעות רצון לקוחות שלכם, נעבד את המידע ונגיש לכם אותו בדו"ח קל להבנה ולהטמעת הלקחים והמשובים.

סקר שביעות רצון כחלק מתרבות שירות

עסקים שמבצעים סקר שביעות רצון ללקוחות באופן קבוע משדרים ללקוחות שלהם:

“הדעה שלך חשובה לנו – ואנחנו פועלים לפיה”.

זו לא רק מדידה, אלא הצהרה של מקצועיות ושקיפות.

רוצים לבנות סקר שביעות רצון מותאם לעסק שלכם?

אנחנו ב-wecall מסייעים לעסקים לבנות סקרי שביעות רצון חכמים, קצרים ואפקטיביים – כאלה שמייצרים תובנות אמיתיות ולא רק נתונים.

דילוג לתוכן