אישורי הגעה

במקום להתקשר ולאסוף אישורי הגעה מכל אחד מהמוזמנים שלך, תתמקד בארגון של אירוע מושלם.

מתכנן כנס או אירוע וצריך לעדכן את המוזמנים או לבצע אישורי הגעה?
תן לנו להתעסק בפרטים הקטנים!
הצוות של WeCall ייצור קשר עם המשתתפים, יעדכן אותם בכל הפרטים החשובים,
יאסוף אישורי הגעה לאירוע ויוודא בשבילך מי צפוי להשתתף.

וידוא הגעה – איך זה עובד?

יחד איתך, נבנה תסריט שיחה עם המוזמנים, שכולל את כל הפרטים ההכרחיים: זמן ומקום האירוע, אפשרויות חניה, וכמובן – אישורי הגעה לאירוע מכל אחד מהמשתתפים.

איסוף אישורי הגעה לאירוע – ועוד המון

הטלפון האישי לטובת וידוא הגעה, שיתבצע לכל אחד מהאורחים המוזמנים לאירוע, הוא עוד טאץ' אישי שיתווסף לרושם הכללי של האורחים מהאירוע. לכן, מי שיתקשר לאיסוף אישורי הגעה לאירוע יהיו מקצוענים אדיבים ונעימים, שיציגו את עצמם בפני האורחים וינהלו איתם שיחה קצרה בהתאם לתסריט שהכנו.

לאחר קבלת רשימת האורחים בקובץ אקסל, אנו ניצור קשר עם כל מוזמן ומוזמן, ונעביר אליך את הפרטים בדו"חות יומיים מסודרים. לאחר סיום השיחות נעביר אליך דו"ח מסכם ומפורט – כדי שתדע בדיוק מי מתכוון להגיע ומי לא.

תהליך עבודה

איפיון הפרויקט

קביעת יעדי הפרויקט ואפיון קהל היעד

1

2

ניתוח ופילוח קהל המטרה

יצירת מאגר הרשומות עליו הנציגות האישיות יעבדו

יצירת תסריט שיחה

תסריטי שיחה, טיפול בהתנגדויות ומסמך שאלות תשובות תדירות

3

4

הכשרת הנציגה האישית

סימולציות מכירה עם דגש על טיפול בהתנגדויות ומקצועיות הנציגות

תחילת הוצאת שיחות

מלווה באופן צמוד ע"י מנהלת המוקד ושליחת הקלטות שוטפות למזמין השירות

5

6

העסק מזנק קדימה

היומן מתחיל להתמלא בפגישות ומכירות והמחזור גדל בהתאם

איפיון הפרויקט

קביעת יעדי הפרויקט ואפיון קהל היעד

1

2

ניתוח ופילוח קהל המטרה

יצירת מאגר הרשומות עליו הנציגות האישיות יעבדו

יצירת תסריט שיחה

תסריטי שיחה, טיפול בהתנגדויות ומסמך שאלות תשובות תדירות

3

הכשרת הנציגה האישית

סימולציות מכירה עם דגש על טיפול בהתנגדויות ומקצועיות הנציגות

4

תחילת הוצאת שיחות

מלווה באופן צמוד ע"י מנהלת המוקד ושליחת הקלטות שוטפות למזמין השירות

5

העסק מזנק קדימה

היומן מתחיל להתמלא בפגישות ומכירות והמחזור גדל בהתאם

6

חיסכון בזמן

נציגה במחלקת אישורי ההגעה מוציאה קצב של כ 60 שיחות בשעה במשך כ 6 שעות עבודה, מה שלמזכיר/ה שלך יקח יומיים לבצע אנו נבצע בשליש מהזמן.

ניסיון ומקצועיות

בעקבות הנסיון שרכשנו אנו יודעים לטפל בכל גודל של פרויקט ולבנות את מודל הפעולה המתאים לו כדי לעמוד בלוחות הזמנים.

מוניטין

החברה קיימת מעל 10 שנים ומעניקה שירותים לחברות המובילות בישראל בצורה עקבית ורציפה​ ועם רמת שביעות רצון מהגבוהות בענף​

זמינות, שקיפות, בקרה

בעזרת מערכות הטכנולוגיה המתקדמות שלנו תקבל גישה ודיווח בכל שלבי הפעילות כולל הקלטות שיחה שוטפות.

הגיע הזמן ל- WeCall

השאירו שם וטלפון ונחזור אליכם מייד

שירות אישורי הגעה לאירוע שחוסך דאגות

בזמן שיש כל כך הרבה נושאים להם יש לדאוג במהלך ארגון האירוע, ישנו נושא אחד אשר קיימת עדיפות ברורה להשאיר לביצוע מוקד טלפוני מקצועי – וידוא אישור הגעת האורחים ומספרם ויידוע המוזמנים בנושאים כמו: מיקום האירוע, שעת תחילת האירוע וכמובן עדכונם בדבר נושאים שונים כמו: ביגוד חם או בגד ים, מוזמנים המבקשים מידע בדבר הסעות וכו'.

וידוא אישורי הגעה על ידי חברה מקצועית עם ניסיון רב חשובה מאוד בעת הבחירה ויכולה לחסוך כסף רב בהוצאה על מנות מיותרות והגעה למיקום האירוע הנכון ובזמן המבוקש מבלי לשכוח מוזמנים חשובים.

שלב ראשון: מרגע החלטה על בחירת השירות אנו ניצור עבורכם תסריט שיחה אשר ישמש את נציגי המוקד לצורך ביצוע ההתקשרות עם המוזמנים על פי הזמנת האירוע ולאחר אישורכם.

בשלב השני: יש להעביר אלינו את רשימת המוזמנים בטבלת אקסל לצורך התקשורת עמם.

בשלב השלישי: נתחיל  ביצירת קשר עם המוזמנים ונעדכן אתכם ברמה היומית בקובץ אקסל מסודר עם סטטוסים לגבי כל מוזמן ומוזמן אשר יצרנו עמו קשר (לפי סטטוסים אשר יקבעו מראש על ידכם) ודוח מסודר לצורך בקרה שלכם עם הקלטות כל השיחות אשר בוצעו ע"י המוקד עבורכם – לאחר 3 ימים נסיים את ההתקשרויות עם המוזמנים ונגיש עבורכם דוח מסכם.

אישור הגעה וזימון לאירועי חברה וכנסים:

החברה ערוכה לטפל בכל סדר גודל של פרויקט ובזמן תגובה קצר ביותר.

במשך השנים ביצענו פרויקטים עבור החברות המובילות והגדולות בישראל כגון: התפקדות הבית היהודי לבחירות 2014, פרויקט הדם הטבורי הארצי של חברת ביוקורד כמו כן ביצעה החברה מאות פרויקטים מסוג זה עבור חברות IT וחברות נדל"ן שונות בארץ ובחו"ל.

וידוא אישורי הגעה על ידי חברה מקצועית עם ניסיון רב חשובה מאוד בעת הבחירה ויכולה לחסוך כסף רב בהוצאה על תשלום מקומות שהוזמנו מראש והגעה למיקום האירוע הנכון ובזמן המבוקש מבלי לשכוח מוזמנים חשובים.

* החברה ערוכה לתת שירותי סליקת אשראי במידה ותתבקש.

יתרונות שירות וידוא הגעה לאירוע ע"י חברת WeCall

זמינות – לחברה יכולת להוציא לפועל ולסיים פרויקט בכול פרק זמן אשר תתבקש ובהתראה מאוד קצרה.

מקצועיות – לחברה ניסיון עצום ורב שנים בביצוע פרויקטים מסוג זה והתמודדות עם רשומות בעלות עשרות אלפי מוזמנים.

אמינות ושקיפות מלאה – החברה מספקת ברמה היומית דוחות מסודרים עם הקלטות השיחה וסטטוסים של כ"א מהמוזמנים אשר בוצע ניסיון קשר עמו.

כוח אדם – החברה מעסיקה כוח אדם דובר מספר שפות רהוט ואיכותי ביותר.

דילוג לתוכן